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2024-04-25
 

STELLENANGEBOT

Assistenz Personal- und Officemanagement (m/w/d)


Juliane Zuch Teamleiterin Maximum Personalmanagement GmbH Finance
Singapurstraße 1
20457 Hamburg Juliane.Zuch(at)maximumpersonal.de
040 300 888-43
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Sie sind ein echtes Allroundtalent, arbeiten strukturiert und haben Lust auf eine Tätigkeit mit verschiedenen administrativen Themenfeldern? Zudem bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit? Dann ist dies Ihre Chance!

Wir suchen Sie für unseren attraktiven hanseatischen Kunden - ein Handelsunternehmen im Bereich Schifffahrt und Industrie - in der Hamburger City eine Assistentin im Personal- und Officemanagement (m/w/d)​.

Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Erstellung von Einstellungsunterlagen
  • Verwaltung von Ein- und Austrittsprozessen
  • Planung und Organisation von Events, Konferenzen und Schulungen
  • Koordination von Terminen
  • Korrespondenz mit Dienstleistern für Aufträge
  • Koordination des Bestellwesens
  • Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Allgemeine Pflege von Daten
  • Unterstützung in der Personaladministration und Assistenz der Geschäftsleitung
 
Unser Kunde bietet:
  • ein kollegiales, motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • ein attraktives Gehaltspaket
  • Zusatzversicherungen
  • Mitgliedschaft im Fitnessclub
  • frisches Obst und Wasser
  • regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Sodexo-Schecks
 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen 
  • Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache 
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Zuverlässigkeit

​Interessieren Sie sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander sprechen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an juliane.zuch@maximumpersonal.de.
Geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Juliane Zuch unter der Rufnummer 040 300 888-43 zur Verfügung.