Stellenangebote

Sind Sie ein Organisationstalent mit Erfahrung im Umzug von Büros und auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung? 
Dann haben wir die perfekte Projektaufgabe als Teamassistenz (m/w/d) Facility Management für Sie! 

In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Kunden, aus dem Immobilienbereich, beim reibungslosen Ablauf des Umzuges in neue und größere Räumlichkeiten.
Ihre Expertise im Umzugs- und Office Management ist hierbei von entscheidender Bedeutung, 

Der Sitz des Kunden ist in Altona, direkt an der Elbe. Der Umzug sowie die Vorbereitungen sollen bis Ende Dezember abgeschlossen sein. Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Stunden pro Woche vorgesehen.


Wir bieten:

• Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Office- und Finance-Bereich
• Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
• Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag
• Einfaches Bewerbungsverfahren
• Schnelle Kommunikation und persönlicher Zugang zum Mitarbeiterportal 
• Mehr Flexibilität dank Arbeitszeitkonto 
• Zuschüsse zum Deutschlandticket 

Ihre Aufgaben: 

• Organisatorische Durchführung des Umzugs
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination des Projektes
• Austausch mit internen Fachabteilung und externen Dienstleistern im Zuge der Umstellung
• Entwicklung von effizienten Lösungen für logistische Prozesse
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Aushilfstätigkeiten am Empfang
• Vorbereitung von Räumlichkeiten 
• Weiterleitung von Telefonaten 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement z.B. als Office Managerin (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) sind von Vorteil
• Sie haben bereits erfolgreich Büro-Umzüge geplant und begleitet 
• Freude an Projektmanagement 
• Strukturierte Arbeitsweise sowie effiziente Planung 
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch ist nicht zwingend notwendig

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de

Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt als Ansprechpartnerin unter der Rufnummer 040 300 888 42 zur Verfügung.