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2024-07-09
 

STELLENANGEBOT

Sekretariat Vorstand (m/w/d)


Aymen Mohamed Personalberater Maximum Personalmanagement GmbH Office
Devrientstraße 2
30173 Hannover aymen.mohamed(at)maximumpersonal.de
0511 544888-49
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Als kommunikationsstarkes Organisationstalent (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie den Vorstand unseres Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes.
 
Sie suchen eine Position in Vollzeit, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten könnten? Bei uns sind Sie richtig!
Unser Kunde aus Hannover bietet Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und eine langfristige Perspektive.
 

Wir bieten:
 
  • Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Office- und IT-Bereich
  • Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
  • Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:
 
  • Sie vergleichen Angebote, buchen externe Räume, führen Catering-Protokolle und versenden Unterlagen
  • Sie organisieren eigenständig Ihr Arbeitsumfeld in Zusammenarbeit mit der Stabsbereichsleitung und den Führungskräften
  • Sie erledigen sämtliche Schreib- und Büroaufgaben, bewerten die Dringlichkeit und Wichtigkeit von E-Mails, Post und Telefonaten
  • Sie bereiten Dienstreisen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
  • Sie überprüfen die monatlichen Zeiterfassungsdokumente und Zeitkonten der direkt unterstellten Mitarbeiter
  • Sie managen Termine bei internen/externen Besprechungen und bereiten diese vor
  • Sie entwickeln und implementieren Sekretariatsstandards gemäß DIN 5008
  • Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen sowie empfangen und betreuen Besucher
  • Sie verwalten Bewerbungen für Stellen in Ihrem Bereich

Ihr Profil:
 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Ihre Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten sind sehr gut
  • Sie haben Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
  • Ihre Kommunikationsfähigkeit zeichnet sich durch Freundlichkeit und Diplomatie aus
  • Sie besitzen eine vorausschauende Arbeitsorganisation und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Konfliktfähigkeit und hohe Sozialkompetenz gehören zu Ihren Stärken
  • Sie handeln stets professionell, sind diskret und loyal
  • Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Eigenschaften
  • Ihre Dienstleistungsorientierung ist ausgeprägt 
 
Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich schon heute, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an aymen.mohamed@maximumpersonal.de
Haben Sie noch Fragen? Herr Aymen Mohamed beantwortet Ihnen diese gerne unter der Telefonnummer 0511 544 888 49.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 

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