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2022-05-13
 

STELLENANGEBOT

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Julius Redecker Auszubildender Maximum Personalmanagement GmbH Ausbildung
Devrientstraße 2
30173 Hannover Julius.Redecker(at)maximumpersonal.de
+49 511 544 888 45
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„Erfolg hat drei Buchstaben: TUN!“ – das sagte bereits ein bekannter Schriftsteller. Sind Sie auch ein Erfolgsmensch, der mit viel Einsatz, Organisation und Konsequenz seine Ziele erreicht?
Wir bieten Ihnen eine Position an, in der Sie genau diese Eigenschaften vorteilhaft einbringen können.
 
Unser Kunde, ein Unternehmen aus Hannover, sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Sie erwartet ein kollegiales Team sowie abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive. Die Position ist in direkter Personalvermittlung zu besetzen.
 

Ihre Aufgaben:
 
  • Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich alle anfallenden administrativen Aufgaben im Assistenz Bereich
  • Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese
  • Sie koordinieren präzise die umfangreichen Termine und übernehmen die Kalenderpflege
  • Sie kümmern sich um die Reisekosten- und Belegabrechnung sowie um die Buchung von Dienstreisen und das gesamte Dokumentenmanagement
  • Sie koordinieren das Office Management Team
  • Sie kümmern sich um die ständige Besetzung des Empfangs währen der Arbeitszeiten
  • Sie planen Workshops sowie Meetings und sind für die Vor- und Nachbereitung zuständig
  • Sie organisieren Besuche und betreuen die Gäste
  • Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und bearbeiten den Post Ein- und Ausgang
  • Sie sind für das Bestellwesen zuständig

Ihr Profil:
 
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in dem Empfangsbereich
  • Sie konnten bereits in einer Assistenz-Position Erfahrungen sammeln
  • Sie arbeiten gerne im Team und die Kollegen schätzen Sie für Ihre Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein gutes Zeitmanagement
  • Sie gehen sicher mit dem MS-Office Programm um
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sie können idealerweise Englischkenntnisse vorweisen

Unser Kunde bietet:
 
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende, teamorientierte und ehrliche Zusammenarbeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung sowie Zusatzleistungen

Konnten wir Sie bereits überzeugen? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Schicken Sie uns Ihre Unterlagen direkt an julius.redecker@maximumpersonal.de
 
Haben Sie noch Fragen? Herr Julius Redecker beantwortet Ihnen diese gerne. Sie erreichen ihn unter der Telefonnummer: 0511 544 888 45

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!