Mit Sicherheit die beste Option
I. Allgemeine Angaben und Rechtsgrundlagen
Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck auf dieser Webseite durch uns als verantwortliche Stelle erhoben werden und in welchem Maße diese Daten Dritten zugänglich gemacht werden.
1. Verantwortliche Stelle:
Maximum Personalmanagement GmbH
Devrientstraße 2
30173 Hannover
fon 0511 544 888 30
fax 0511 544 888 50
E-Mail: info(at)maximumpersonal.de
Geschäftsführung: Tatjana Wronka-Brose, Lutz Martens
Handelsregister: Amtsgericht Hannover, HRB 210045
Carola Sieling
Technologiewerft GmbH c/o Kanzlei Sieling
Gurlittstraße 24
20099 Hamburg
E-Mail datenschutz(at)maximumpersonal.de
II. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf einer Rechtsgrundlage, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u.a. Abgleich mit gesetzlich vorgegebenen Listen) vorgenommen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
III. Bewerbungsdaten
Folgende Arten und Kategorien von Daten werden erfasst:
Diese Daten werden mit Hilfe der Transport Layer Security (TLS) Verschlüsselung über das Internet verschlüsselt an uns übertragen.
Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet und genutzt. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich und / oder telefonisch kontaktiert und informiert werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern unserem Personalbereich und den für die zu besetzende Position relevanten Stellen zugänglich sind. Wir bewerten alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir bitten daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit ändern oder löschen lassen und Ihre Einwilligung widerrufen. Kontaktieren Sie hierfür unser Team per E-Mail an info(at)maximumpersonal.de.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
IV. Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Auftragsabwicklung und zwecks Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Weitere Datenempfänger können unsere Kunden sein, bei denen wir Sie für einen möglichen Einsatz vorstellen. Dies geschieht niemals ohne Ihr Einverständnis. Bevor wir Ihr Profil versenden, kontaktieren wir Sie telefonisch oder per E-Mail und informieren Sie, an welchen Kunden Ihr Profil – Ihr Einverständis vorausgesetzt – gesendet wird.
Weitergegeben werden, die uns von Ihnen übermittelten Daten, wie z.B.:
Im Rahmen der aktiven Suche nach einer Position werden personenbezogene Daten an Interessenten pseudonymisiert weitergegeben:
Zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen setzen wir die Produkte der Zoom Video Communication, Inc., https://zoom.us/de-de/privacy.html, ein.
Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist standardmäßig konfiguriert. Wir nutzen das sog. „EU“-Cluster von Zoom. Mit Zoom wurden EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Zoom Video Communication Inc. ist unter dem Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, so dass im Rahmen der Drittstaatenübermittlung ein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleistet wird.
Die Daten werden typischerweise an beauftragte Dienstleister, hierzu gehören u. a. Hosting, Betrieb, Wartung und Support von IT-Systemen und Software, Kommunikationssysteme und Entsorgung unter Umständen weitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre Daten unter Umständen auch an Post und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte oder das Finanzamt übermittelt.
Eine weitere Datenübermittlung in Drittstaaten zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
V. Rechte der betroffenen Person
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Nach den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie ebenfalls ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Datenübertragbarkeit und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Senden Sie hierzu eine E-Mail an uns mit dem Betreff "Datenschutz".
Sie haben ebenfalls ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hiervon wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Maximum Personalmanagement GmbH
Devrientstraße 2
30173 Hannover
Tel.: +49 511 544 888-30
E-Mail: info(at)maximumpersonal.de
VI. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bzw. solange der Zweck der Erhebung besteht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder für die Vertragserfüllung besteht.
Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 3 Monaten gelöscht.
Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung soweit wie möglich eingeschränkt. Die Daten werden dementsprechend nach Möglichkeit gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
VII. Sicherheitsinformationen
Wir sind sehr bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu verarbeiten, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit diese Daten zu schützen. Unsere Webseite bzw. die Kommunikation über unsere Webseite mit uns ist per HTTPS verschlüsselt.
VIII. Automatisierte Verarbeitungsprozesse und Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden in wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte Fähigkeiten und Kenntnisse zu bewerten, um diese mit dem Anforderungsprofil der Stellenangebote abzugleichen.